戸籍記載事項証明
令和7年4月15日
戸籍に記載されている情報で、婚姻証明や出生証明になど記載されない特定の事項の証明をします。
養子縁組、認知、兄弟姉妹関係、復籍のため姓が変わった経緯等の証明に使用されます。
注）領事窓口は事前予約制となります。予約サイト
からご予約の上、ご来館ください。
手数料はこちら
● 原則、ご本人が直接窓口（またはオンライン）で申請してください。
● 申請から交付まで1週間（5開館日）を要します。オンライン申請の場合、書類の不備等により審査に時間を要する場合があります。
オンラインで申請した場合でも交付（受取）時は当館にご来館が必要です。郵送やメールによる交付は行っておりません。
● 日本国籍を喪失された方も申請が可能です。（オンライン申請不可）
養子縁組、認知、兄弟姉妹関係、復籍のため姓が変わった経緯等の証明に使用されます。
注）領事窓口は事前予約制となります。予約サイト
からご予約の上、ご来館ください。必要書類
原本をご用意ください。オンライン申請の場合は交付（受取）時に原本のご提示が必要となります。（1）申請書
※ 当館に備え付けもございます。
（2）申請者名義の有効な日本旅券
※領事出張サービスにて申請する場合は、顔写真ページのコピー1部も追加でご用意ください。
（3）米国の滞在資格を証明する書類（グリーンカード、VISA等）
（4）戸籍謄（抄）本（発行日から6か月以内のできるだけ新しいもの）又は「戸籍電子証明書提供用識別符号」
※ 証明書に記載を希望する事項が反映された戸籍謄（抄）本をご用意ください。
※ 申請時に原本をお預かりしますが、交付時に返却します。
（5）外国名が含まれる場合は、つづりが確認出来る公文書の写し（パスポート、出生証明等）
※ 当館に備え付けもございます。
（2）申請者名義の有効な日本旅券
※領事出張サービスにて申請する場合は、顔写真ページのコピー1部も追加でご用意ください。
（3）米国の滞在資格を証明する書類（グリーンカード、VISA等）
（4）戸籍謄（抄）本（発行日から6か月以内のできるだけ新しいもの）又は「戸籍電子証明書提供用識別符号」
※ 証明書に記載を希望する事項が反映された戸籍謄（抄）本をご用意ください。
※ 申請時に原本をお預かりしますが、交付時に返却します。
（5）外国名が含まれる場合は、つづりが確認出来る公文書の写し（パスポート、出生証明等）
手数料はこちら
注意事項
● 原則、ご本人が直接窓口（またはオンライン）で申請してください。● 申請から交付まで1週間（5開館日）を要します。オンライン申請の場合、書類の不備等により審査に時間を要する場合があります。
オンラインで申請した場合でも交付（受取）時は当館にご来館が必要です。郵送やメールによる交付は行っておりません。
● 日本国籍を喪失された方も申請が可能です。（オンライン申請不可）
代理人による申請・受領
1．申請者本人が未成年の場合、使用目的が本人の利益のためである場合は、親権者、法定代理人による申請・受領が可能です。委任状は不要ですが、必要書類に加え代理人の方の公的機関が発行した写真付身分証もお持ちください。
2．やむを得ない事情（ご高齢・病気により移動が困難な場合など）があると認められる場合は、代理人を通じて申請・受領ができます。希望する方は、必要書類に加え、以下の書類を追加でご用意ください。
（1） 委任状
（2） 代理人の写真付身分証（パスポート、米国の運転免許証等）
（3） 発給通知書（窓口申請の受領のみ）
※ 申請時にお渡ししますので、受領時にお持ちください。
2．やむを得ない事情（ご高齢・病気により移動が困難な場合など）があると認められる場合は、代理人を通じて申請・受領ができます。希望する方は、必要書類に加え、以下の書類を追加でご用意ください。
（1） 委任状
（2） 代理人の写真付身分証（パスポート、米国の運転免許証等）
（3） 発給通知書（窓口申請の受領のみ）
※ 申請時にお渡ししますので、受領時にお持ちください。