９月１日、本省領事局海外安全課及び在米日本大使館に安否照会窓口を設置

電話不通、停電等のため本人と連絡がとれない。

在留届出の内容が更新されていない（住所変更等の転出届出）。また、在留届出を提出していない

避難先・安否を家族及び総領事館等に報告していない。

シェルター等の収容者名簿が整備されておらず、また、仮にあっても国籍の記載がなかった。

在留届出の提出及び転出等の際の更新手続きの励行

在留届出のアップデートの必要

JBA 、補習校等各組織単位での緊急連絡網の整備・更新の必要性

避難先・安否を総領事館等に報告することの必要性

インマルサット、携帯ラジオ（乾電池付）の準備及び電話の特別転送（電話局での操作）の必要性

外務本省では、目下海外における伝言ダイヤルサービス等の導入につき、検討している。